Allround Administratief Medewerker (24-32 uur per week)

Wat ga jij in deze functie doen?

Als Allround Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met de Finance Manager om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Je takenpakket is divers en biedt veel ruimte voor groei en ontwikkeling.

Je begint met de volgende kerntaken:

• Facturen verwerken: Je controleert en boekt zowel inkoop- als verkoopfacturen in ons systeem, waardoor je een goed overzicht houdt van de financiële stromen.
• Bankmutaties beheren: Je houdt banktransacties bij en zorgt dat deze correct worden verwerkt in de administratie.

Na een inwerkperiode breiden we je verantwoordelijkheden uit naar de volgende taken:

• Tussenrekeningen beheren: Je zorgt ervoor dat alle tussenrekeningen correct worden bijgehouden en eventuele afwijkingen snel worden opgelost.
• Financiële mailbox beheren: Je bent het aanspreekpunt voor inkomende financiële correspondentie en zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling.
• Declaraties en bonnetjes verwerken: Je verzamelt en verwerkt declaraties en bonnen, zodat deze correct in de administratie worden opgenomen.
• Voorbereiden van CBS- en BTW-aangiftes: Je helpt bij het opstellen en indienen van de benodigde aangiftes, zodat we altijd voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
• Crediteurenbeheer: Je onderhoudt contact met onze crediteuren en zorgt voor een goede relatie en tijdige betalingen.
• Debiteurenadministratie: Bij afwezigheid van onze sales support specialist neem jij de debiteurenadministratie over en zorg je dat facturen tijdig worden betaald.
• Afschrijvingen boeken: Je houdt de afschrijvingen bij en verwerkt deze nauwkeurig in onze financiële systemen.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen op het gebied van HR-werkzaamheden en salarisadministratie. Dit maakt je functie nog veelzijdiger en biedt je de kans om nieuwe vaardigheden te leren en toe te passen.